酒店和會展中心的不同之處將影響你的預(yù)算。這兩種場所都相當(dāng)不錯，但你一定要知道它們之間的差別，以及哪些費用應(yīng)列人成本明細(xì)表中。

如果除去活動會場之外，還需要使用客房，那么在酒店舉辦活動可能會更劃算。因為酒店將從客房、食品和飲料方面獲得收人，安裝設(shè)備和進行排練時租用房間的費用就能得到一定優(yōu)惠。一般來說，如果酒店收取食品和飲料的費用，就不會再加收活動正式舉辦時的會場租金。當(dāng)然，這取決于你在酒店的總消費。

在酒店舉辦活動，客人去會議室僅需步行，這樣就節(jié)省了交通費。如果客人住在酒店而要去會展中心參加會議，那就無法徒步前往，這樣就會涉及交通費。

不是所有的會展中心都與附近酒店簽有特價客房協(xié)議，這就需要北京活動策劃公司分別與酒店和會展中心協(xié)商。你可以比較一下成本，看看二者在價格方面的差異。除了房租以外，還要考慮到其他的費用問題。

大多數(shù)酒店會允許活動的設(shè)備安裝人員停車卸設(shè)備，也會安排人手幫忙搬運物品(記住要把小費列人預(yù)算中)。酒店通常不會收取用于接待嘉賓報到或陳列物品的棄椅使用費。而且通常還會提供專用的玻璃杯，如馬提尼酒杯，如果不超過一定數(shù)量，是不收取額外費用的酒店的宴會廳通常鋪有地毯，這樣也就省去了鋪地毯的費用、并且還不用付房間的清潔費。

酒店通常會提供帶鎖的儲物間，如果鑰匙丟了.他們還可以免費補發(fā)。在酒店舉辦活動，活動的時間不論是只有一天，還是長達幾天，如果不需要使用客房，可以與酒店協(xié)商為安裝人員和費賓提供體息室和更衣室。如果活動要持續(xù)幾天，而且需要使用客房，那么可以就套房、升級房提早人住延遲退房送一間免費房以及員工特價優(yōu)惠等事宜與酒店方協(xié)商。如果除房費和房稅之外還有額外費用，則需要納人成本報表中，參會人員在退房時結(jié)算時增加的其他費用也需要納人成本報表中將這些附加費用計入預(yù)算�；蛘咴诤炗喓贤瑫r與酒店協(xié)商好，以便可以清楚地了解客房的總成本。

其中附加費包括:

每日度假酒店附加費

夜床服務(wù)費

每日健身俱樂部費

每日行李運送和客房清潔費

每日接待費

代客停車費

每日草地維護費

送報費

酒店電話費

飲料費，像免費早餐中供應(yīng)的

橙汁(非活動專用)

禮物、請束等的寄送費

網(wǎng)絡(luò)利有線電視費

商務(wù)辦公室使用費

無線上網(wǎng)費

附加能源費

毛巾費用

客房保險箱費用

客房迷你吧使目費