鄭州活動策劃公司為您簡述活動當天的工作分配情況
發(fā)表于：2017/9/1 16:17:05來源：瀏覽次一、活動當天工作分配
1)活動總指：一般由開發(fā)商最高層領(lǐng)導擔任。
2 ) 活動總調(diào)控:一般由開發(fā)商的営銷總監(jiān)或策劃經(jīng)理等主管營銷的領(lǐng)導擔任。
3)銷售現(xiàn)場總控(銷控):銷售經(jīng)理或?qū)０浮?/span>
4)嘉賓接待組:負責到場嘉賓的接待、簽到及迎送工作,一般由開發(fā)商會務組或禮儀人員等人組成。
5) 客戶接待組: 負責到場客戶的接待、 簽到及迎送工作, 一般由保安、銷售人員或禮儀人員等人組成。
6) 容詢銷售組: 主要由銷售部或銷售代理公司的售樓人員組成, 一般承擔客戶接待、樓盤介紹、單元推薦、帶看樣板房、購房指導、引導下定等職能。
7) 活動執(zhí)行組: 主要負責現(xiàn)場活動的人員和器物的安排、 協(xié)調(diào)和指揮, 使活動連貫,保持現(xiàn)場氣氛熱烈、歡快,一般由策劃人員和活動、演藝公司 人員組成。
8)后動保障組:主要負責活動當天的車輛調(diào)度、衛(wèi)生保潔以及食品、飲科的供應保障及其他后動保障工作,一般由開發(fā)商的行政部(或辦公室)和 l 物業(yè)管理公司的人員組成。其中的衛(wèi)生保潔還可以單獨組成小組。
9)安全保障組:負責活動現(xiàn)場安全防范及秩序維護工作,_般由開發(fā)商 的保安和物業(yè)管理公司的保安以及當?shù)毓膊块T 人員組成 。
1o)工程設計組:主要負責活動現(xiàn)場的用電和用水保障工作 保障活動現(xiàn)場的工地安全通暢, 樣板房區(qū)域有的還派工程部或設計部的人
二、廣告設計與媒體投放計劃
廣告設計包括平面類廣告設計(紙質(zhì)廣告),軟文廣告,現(xiàn)場包裝、展示、禮品類廣告設計,以及三維動畫和電視專題片類廣告設計。在開盤活動策劃書中,_般可能寫明負責廣告設計的單位和人員、需要設計的范圍、各種廣告的設計時間,最好寫明廣告的推廣主題、廣告語、廣告調(diào)性、廣告要素等等。 .媒體投放計劃就是寫明開盤前后的廣告和推廣將選擇什么渠道投放、 覆蓋什么人群、 在什么時候投放、 投放的規(guī)模和頻率如何、 投放的形式如何, 以及預計投放的效果等等 。
三、各項具體活動細則的制訂
由于開盤活動涉及到不少的活動內(nèi)容, 每項活動內(nèi)容又有其獨立性, 因此, 開盤活動方案策劃書就很有必要對重要或復雜的活動內(nèi)容制訂詳細的活動細則。 比較常見的活動細則有: 主持人的主持時間和主持稿、 剪彩或點睛活動細則、 相關(guān)領(lǐng)導致詞的順序和文稿、 抽獎活動細則、 有獎問答活動細則、表演活動細則、主題性活動細則、促銷活動細則等。
四、活動注意事項
活動注意事項是活動策劃者對活動.中一些難以預測和把握的事情事先進行安排和防范, 或者是對活動執(zhí)行者在執(zhí)行過程中容易出錯、 遺漏的事情進行提醒, 使得活動方案更具可行性。
鄭州最專業(yè)的活動策劃公司——鄭州鵬輝，成立于2006年， 集傳媒運營和品牌管家為一體， 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務。我們的優(yōu)勢：客群優(yōu)勢；演藝人員的組織優(yōu)勢；強大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗；超強的現(xiàn)場把控能力；對細節(jié)的細微把控。我們的資源：全鄭州獨家擁有的特技軟件設備；頂級藝人的邀請能力；專業(yè)而團結(jié)的策劃小組；強勁的媒體資源展示。
